Rapat rutin pengurus RW yang dilaksanakan pada Selasa, 4 Agustus 2026, berlangsung dengan lancar dan dihadiri oleh pengurus RW, perwakilan RT, serta ibu-ibu PKK. Agenda rapat kali ini membahas laporan dari masing-masing RT, perkembangan kegiatan UMKM, serta berbagai persiapan menjelang penilaian lomba K3 dan perayaan Hari Ulang Tahun ke-81 Kemerdekaan Republik Indonesia.

Pada sesi laporan RT, perwakilan RT 01 menyampaikan adanya program Pengabdian kepada Masyarakat dari UMS Surakarta berupa pembukaan lahan dan pembangunan kebun ketahanan pangan yang berasal dari hibah DPPM Kemdiktisaintek. Sementara itu, RT 02 melaporkan adanya pemasukan kas RT serta realisasi penggunaan dana untuk pembelian cat yang digunakan dalam kegiatan mempercantik lingkungan. Adapun perwakilan RT 03 belum dapat menghadiri rapat sehingga belum menyampaikan laporan.

Dari Seksi UMKM, disampaikan kabar positif bahwa terdapat pemasukan dana dari berbagai pelaku UMKM di lingkungan RW. Hal ini menunjukkan bahwa kegiatan UMKM masih berjalan dengan baik dan terus memberikan kontribusi bagi kas maupun kegiatan bersama di lingkungan kampung.

Rapat juga membahas persiapan menghadapi kedatangan tim juri lomba K3 dan lomba Hatinya PKK (lomba kebun pangan warga yang utamanya dikelola oleh ibu-ibu PKK) yang dijadwalkan berlangsung pada Rabu, 5 Agustus 2026. Seluruh warga diharapkan ikut berpartisipasi dalam mempersiapkan lingkungan agar tampil bersih, rapi, dan menarik. Berbagai perlengkapan pendukung lomba akan dipasang pada malam hari sebelum penilaian. Selain itu, berbagai dekorasi dan atribut yang berkaitan dengan lomba K3 juga dipasang malam itu agar seluruh persiapan selesai tepat waktu. Tidak hanya itu, dilakukan pula pengecatan dan penggambaran jalan di setiap pertigaan kampung untuk menambah keindahan serta memberikan kesan yang lebih cantik.

Masukan dari ibu-ibu PKK turut menjadi perhatian dalam rapat. Untuk kegiatan tirakatan yang akan dilaksanakan menjelang peringatan Hari Kemerdekaan, seluruh peserta diimbau mengenakan seragam kampung berupa batik. Sementara itu, para pemuda diminta menggunakan seragam Karang Taruna sebagai bentuk kekompakan. Adapun pada kegiatan jalan sehat, setiap peserta diharapkan memakai baju sesuai RT masing-masing serta membawa bendera Kaloran sebagai identitas dan simbol kebersamaan kampung.

Dalam pembahasan persiapan peringatan 17 Agustus, disepakati bahwa acara tirakatan akan dilaksanakan di depan Taman Balai RW. Sementara itu, berbagai perlombaan akan dipusatkan di dua lokasi, yaitu di depan Pos Ronda dan di lapangan voli agar pelaksanaan kegiatan lebih tertib dan dapat menampung lebih banyak peserta. Untuk kegiatan gerak jalan kampung, peserta rapat menyepakati pelaksanaannya antara tanggal 23 atau 25 Agustus 2026, dengan jadwal akhir yang akan ditentukan kemudian.